인증 갱신 및 사후관리

한국기업인증원은 인증된 경영시스템이 지속적으로 인증기준의 요구사항을 충족하고 효과적으로 운영되고 있는지를 확인하기 위하여 관련 절차에 따라 심사를 실시합니다.

사후관리심사는 인증 유효기간 동안 경영시스템이 지속적으로 인증기준의 요구사항을 충족하고 있는지를 확인하기 위한 정기적인 심사입니다. 조직의 경영시스템이 지속적으로 유지·운영되고 있는지 확인하며, 이전 심사에서 확인된 부적합에 대한 시정조치 및 개선사항 등도 함께 확인할 수 있습니다.

사후관리심사 주요 확인사항

• 경영시스템의 지속적인 운영 및 유지 여부
• 인증기준 요구사항의 지속적인 충족 여부
• 내부심사 및 경영검토의 실시 여부
• 이전 심사에서 확인된 부적합에 대한 시정조치 이행 여부
• 경영시스템의 성과 및 개선활동
• 인증범위 내 업무 및 활동의 적절한 운영 여부
• 인증과 관련된 주요 변경사항
• 인증마크 및 인증서의 적절한 사용 여부
• 기타 인증 유지에 필요한 사항

사후관리심사 결과 인증기준의 요구사항을 충족하는 것으로 확인된 경우 인증을 지속적으로 유지할 수 있습니다.

인증 갱신은 인증 유효기간이 만료되기 전에 조직의 경영시스템이 지속적으로 인증기준을 충족하고 있는지를 종합적으로 확인하고, 인증을 연장하는 절차입니다. 갱신심사는 기존 인증의 유효기간 동안 경영시스템이 지속적으로 적합하게 운영되었는지 확인하고, 인증기준의 요구사항을 계속 충족하고 있는지를 종합적으로 평가합니다.

갱신심사 주요 확인사항

• 경영시스템의 지속적인 적합성 및 효과성
• 인증기준 요구사항의 충족 여부
• 이전 심사 결과 및 부적합에 대한 조치사항
• 내부심사 및 경영검토 결과
• 경영시스템의 지속적인 개선활동
• 조직의 주요 변경사항
• 인증범위의 적절성
• 인증과 관련된 법규 및 기타 요구사항의 준수 여부
• 인증마크 및 인증서의 적절한 사용 여부

갱신심사 결과 인증기준의 요구사항을 충족하는 것으로 확인되고 인증결정이 완료되면 새로운 인증 유효기간으로 인증을 갱신할 수 있습니다.

인증받은 조직은 인증 유효기간 및 심사주기에 따라 사후관리심사 및 갱신심사를 적시에 받을 수 있도록 심사 일정을 관리하여야 합니다.

심사에 필요한 자료를 준비하고 심사원이 경영시스템의 운영상태를 확인할 수 있도록 관련 기록 및 담당자의 심사 대응이 이루어져야 합니다.

또한 조직의 명칭, 소재지, 조직구조, 제품 및 서비스, 인증범위 등 인증에 영향을 미칠 수 있는 변경사항이 발생한 경우에는 사전에 인증기관에 통보하여야 합니다.

사후관리심사 또는 갱신심사에서 부적합이 확인된 경우 조직은 정해진 기간 내에 원인분석 및 시정조치를 실시하여야 합니다. 제출된 시정조치 및 관련 증빙자료를 검토한 결과 요구사항이 적절하게 충족된 것으로 확인되면 인증 유지 또는 갱신 절차를 진행할 수 있습니다.

반대로 중대한 부적합이 발생하거나 정해진 기간 내에 필요한 조치가 완료되지 않는 경우에는 인증의 정지 또는 취소 등의 조치가 이루어질 수 있습니다.

사후관리심사

1. 1심사 일정 안내
2. 2사후관리심사 신청 및 일정 협의
3. 3사후관리심사 실시
4. 4심사결과 검토
5. 5시정조치 확인(해당 시)
6. 6인증 유지

갱신심사

1. 1인증 유효기간 만료 전 갱신 안내
2. 2갱신심사 신청 및 일정 협의
3. 3갱신심사 실시
4. 4심사결과 검토
5. 5시정조치 확인(해당 시)
6. 6인증 갱신 결정
7. 7갱신 인증서 발행

※ 사후관리심사 및 갱신심사의 구체적인 일정과 심사방법은 해당 인증기준 및 인증 관련 절차에 따라 결정됩니다. 인증 유효기간 및 심사일정을 확인하시어 인증이 중단되지 않도록 사전에 심사를 준비하시기 바랍니다.