RENEWAL & SURVEILLANCE

更新・サーベイランス

認証を受けた組織は、認証の有効性を維持するため定期的なサーベイランス審査と更新審査を受ける必要があります。

概要

韓国企業認証院は、認証されたマネジメントシステムが引き続き認証基準の要求事項を満たし、効果的に運用されているかを確認するため、所定の手順に沿って審査を行います。

サーベイランス審査は、有効期間中にマネジメントシステムが引き続き認証基準を満たしているかを確認する定期的な審査です。システムの維持・運用状況を確認し、前回審査で確認された不適合の是正処置や改善事項もあわせて確認します。

サーベイランス審査で要求事項を満たしていることが確認されれば、認証を継続して維持できます。

認証の更新は、有効期間が満了する前に、マネジメントシステムが引き続き認証基準を満たしているかを総合的に確認し、認証を延長する手続きです。更新審査では、有効期間中にシステムが適切に運用されたかを確認し、要求事項を引き続き満たしているかを総合的に評価します。

更新審査で要求事項を満たしていることが確認され、認証が決定されると、新たな有効期間で認証を更新できます。

認証を受けた組織は、有効期間と審査サイクルに沿ってサーベイランス審査と更新審査を適時に受けられるよう、審査日程を管理する必要があります。

審査に必要な資料を準備し、審査員がシステムの運用状況を確認できるよう、記録と担当者の対応を整えてください。

また、組織の名称、所在地、組織構造、製品・サービス、認証範囲など、認証に影響しうる変更が生じた場合は、事前に認証機関へ通知する必要があります。

サーベイランス審査または更新審査で不適合が確認された場合、組織は所定の期間内に原因分析と是正処置を行う必要があります。提出された是正処置と証拠を確認し、要求事項が満たされていれば維持または更新の手続きを進めます。

重大な不適合が発生した場合や、期間内に必要な処置が完了しない場合は、認証の一時停止または取消などの措置がとられることがあります。

※ 具体的な日程と審査方法は、該当する認証基準と手順により決まります。認証が途切れないよう、有効期間と審査日程を確認して事前に準備してください。