01
総則
韓国企業認証院(以下「当院」)は、韓国の個人情報保護法に基づき、個人情報を保護し関連する苦情を迅速に処理するため、次のとおりプライバシーポリシーを定め公開します。
02
処理目的
- 認証申込の受付、認証契約・審査・認証書発行・サーベイランス
- 教育申込の受付、教育案内と修了管理
- 異議申立て・苦情・不当行為通報の受付と結果のご案内
- お問い合わせの受付と回答
03
処理する個人情報の項目
| 区分 | 項目 |
|---|---|
| 必須 | 氏名、電話番号、メールアドレス、会社名 |
| 任意 | 部署・役職、事業者登録番号、住所、記入内容と添付ファイル |
| 自動収集 | 接続IP、接続日時(不正利用防止とセキュリティのため) |
04
保有・利用期間
受付日から処理完了後3年間保有し、審査記録など法令や認定基準で保存期間が定められている場合はその期間保管します。
05
個人情報の廃棄
保有期間が過ぎた、または処理目的を達成した個人情報は遅滞なく廃棄します。電子ファイルは復元できない方法で削除し、紙の文書は裁断または焼却します。
06
第三者への提供
当院は本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、認定機関(韓国認定評価院)による認証機関評価の過程で法令や認定基準により求められる場合など、法令に特別な定めがある場合は必要な範囲で提供することがあります。
07
処理の委託
| 受託者 | 委託業務 |
|---|---|
| Cafe24 Corp. | Webサイトのサーバーホスティングと運用 |
08
本人の権利と行使方法
本人はいつでも当院に対し、個人情報の閲覧、訂正・削除、処理停止を求めることができます。電話・メール・書面で請求でき、当院は遅滞なく対応します。
09
安全管理措置
- 受付資料は管理者のみが閲覧できる非公開の領域に保管
- 管理者アカウントのアクセス制御と接続記録の保管
- SSLの適用とスパム防止
10
個人情報保護責任者
- 所属
- 韓国企業認証院
- 連絡先
- +82-32-324-9001 · koci@koci.or.kr
確認中 — 個人情報保護責任者の氏名・役職は、韓国企業認証院の確認後に記載します。
11
施行日
このプライバシーポリシーは新しいホームページの公開日から適用します。